01
Activation compte
Ouverture du compte, paramétrage des templates de courriers et de relance.
Step 01
Product catalog
Family Échange
SYLink Sign
Sovereign electronic signature · eIDAS
100% French electronic-signature platform, aligned on the eIDAS regulation. Simple, advanced and qualified signatures. Court-admissible archiving, sovereign hosting, GDPR-compliant. Replaces DocuSign, Adobe Sign and Yousign with no extra-European dependency.
The product, in plain words
What it does SYLink Sign
100% French electronic-signature platform, aligned on the eIDAS regulation. Simple, advanced and qualified signatures. Court-admissible archiving, sovereign hosting, GDPR-compliant. Replaces DocuSign, Adobe Sign and Yousign with no extra-European dependency.
Key takeaway
SYLink Sign — Sovereign electronic signature · eIDAS.
The technical playbook
How to use it
eIDAS-aligned signature, NF Z42-013 archiving
L'expéditeur dépose le PDF à signer dans le portail SYLink Sign. Il définit les zones de signature, paraphe et champs (date, texte, case), choisit les signataires et le niveau eIDAS requis. Pour la signature avancée et qualifiée, l'identification du signataire est renforcée par OTP SMS ou certificat.
Chaque signataire reçoit un lien sécurisé. Le portail vérifie son identité, présente le document, capture l'acte de volonté, génère la signature cryptographique et appose un horodatage qualifié. Le PDF final contient toutes les signatures embarquées (PAdES) et le dossier de preuve.
Le dossier de preuve est scellé quotidiennement (chaîne de blocs interne) et déposé dans un coffre-fort numérique NF Z42-013. À tout moment, vous pouvez télécharger le bordereau probatoire pour un litige.
Key capabilities
- Format PAdES embarqué — pas de dépendance externe pour la vérification
- Horodatage RFC 3161 par TSA qualifiée française
- Coffre-fort NF Z42-013 avec scellement quotidien
- Dossier de preuve téléchargeable à tout moment
- Vérification de signature offline (toutes les preuves dans le PDF)
Deployment pipeline
Deployment diagram
Account creation, integration with your CRM/HRIS via REST API or native connectors (Salesforce, Sage, Cegid, Pennylane). SAML/OIDC SSO available for mid-market.
- 02
Configuration eIDAS
Choix des niveaux par défaut, intégration TSA, vérification AC qualifiée.
Step 02 - 03
Pilote
Premier circuit de signature en interne pour valider le parcours utilisateur.
Step 03 - 04
SSO + connecteurs
Branchement SAML/OIDC, installation des connecteurs CRM/RH/comptable.
Step 04 - 05
Formation & bascule
Formation administrateurs (½ journée), bascule des circuits critiques, supervision continue.
Step 05
- 01
Activation compte
Ouverture du compte, paramétrage des templates de courriers et de relance.
Step 01 - 02
Configuration eIDAS
Choix des niveaux par défaut, intégration TSA, vérification AC qualifiée.
Step 02 - 03
Pilote
Premier circuit de signature en interne pour valider le parcours utilisateur.
Step 03 - 04
SSO + connecteurs
Branchement SAML/OIDC, installation des connecteurs CRM/RH/comptable.
Step 04 - 05
Formation & bascule
Formation administrateurs (½ journée), bascule des circuits critiques, supervision continue.
Step 05
↓ Integration pipeline — step by step, from scoping to production ↓
Prerequisites
- Un compte email professionnel par utilisateur émetteur
- Pour la signature qualifiée : carte d'identité ou certificat qualifié partenaire
- Pour le SSO : annuaire SAML 2.0 ou OIDC (optionnel)
What you concretely gain
Benefits
- 01
3 eIDAS levels: simple, advanced, qualified
Pick the level of evidence based on stakes: simple for daily use, advanced for commercial contracts, qualified for notary deeds and public tenders.
- 02
10-year court-admissible archiving
Digital safe compliant with NF Z42-013, daily sealing, evidence-grade restitution on demand.
- 03
Strict French sovereignty
French datacenter hosting, exclusive French law jurisdiction. No extra-European actor can access or seize your signatures.
- 04
Sequential or parallel multi-signer workflow
Set the order, automatic reminders, mandatory exhibits, attachments, per-page initials.
- 05
CRM, HR, accounting integrations
REST API, webhooks, Salesforce / Sage / Cegid / Pennylane connectors. SAML/OIDC SSO for mid-market.
The full datasheet
Specifications
Signature levels
| Simple | Email + clic + IP horodatée |
| Avancée | OTP SMS + identification renforcée |
| Qualifiée | Certificat qualifié RGS** / eIDAS |
| Cachet entreprise | Disponible (eIDAS art. 35) |
Regulatory compliance
| Règlement | eIDAS (UE 910/2014) |
| Archivage | NF Z42-013 / NF Z42-020 |
| Horodatage | RFC 3161 TSA française qualifiée |
| RGPD | Conforme par conception |
Security
| Encryption | AES-256-GCM |
| Transport | TLS 1.3, mutual auth |
| PKI | AC interne FR + AC qualifiées partenaires |
| Authentification | MFA obligatoire pour signataires AES |
Capabilities
| Documents par envoi | Jusqu'à 100 fichiers · 200 Mo total |
| Signataires | Illimités, séquentiel ou parallèle |
| Champs interactifs | Signature, paraphe, date, texte, case à cocher |
| Langues UI | FR, EN, DE, ES, IT |
Integration
| API REST | Authentification HMAC + JWT |
| Webhooks | Événements signature / refus / expiration |
| SSO | OIDC / SAML 2.0 / Active Directory |
| Native connectors | Salesforce, Sage, Cegid, Pennylane, HubSpot |
Built for
Target customers
HR department
Job offers, employment contracts, amendments, termination paperwork — advanced signature, 10-year archiving.
Sales department
Purchase orders, accepted quotes, customer contracts — Salesforce/HubSpot CRM connector, automatic reminders.
Legal department
NDAs, partnership contracts, commercial leases — qualified signature for binding deeds.
Law firm / notaries
Private deeds, mandates, transactions — eIDAS-qualified level recognized in European courts.
MSP / integrators
Mission orders, SLA contracts, intervention orders at end customers — fast workflow, court-admissible archiving.
Test SYLink Sign on your infrastructure
30-minute guided demo, PoC on a pilot perimeter, support by our French teams based in Clermont-Ferrand, Marseille and Rennes.