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SYLink Sign

Firma electrónica soberana · eIDAS

Plataforma de firma electrónica 100 % francesa, alineada con el reglamento eIDAS. Firmas simple, avanzada y cualificada. Archivado con valor probatorio judicial, alojamiento soberano, conforme con el RGPD. Sustituye a DocuSign, Adobe Sign y Yousign sin dependencia extraeuropea.

El producto, en palabras claras

Para qué sirve SYLink Sign

Plataforma de firma electrónica 100 % francesa, alineada con el reglamento eIDAS. Firmas simple, avanzada y cualificada. Archivado con valor probatorio judicial, alojamiento soberano, conforme con el RGPD. Sustituye a DocuSign, Adobe Sign y Yousign sin dependencia extraeuropea.

Para recordar

SYLink SignFirma electrónica soberana · eIDAS.

El manual técnico

Cómo usarlo

Firma alineada con eIDAS, archivado NF Z42-013

L'expéditeur dépose le PDF à signer dans le portail SYLink Sign. Il définit les zones de signature, paraphe et champs (date, texte, case), choisit les signataires et le niveau eIDAS requis. Pour la signature avancée et qualifiée, l'identification du signataire est renforcée par OTP SMS ou certificat.

Chaque signataire reçoit un lien sécurisé. Le portail vérifie son identité, présente le document, capture l'acte de volonté, génère la signature cryptographique et appose un horodatage qualifié. Le PDF final contient toutes les signatures embarquées (PAdES) et le dossier de preuve.

Le dossier de preuve est scellé quotidiennement (chaîne de blocs interne) et déposé dans un coffre-fort numérique NF Z42-013. À tout moment, vous pouvez télécharger le bordereau probatoire pour un litige.

Capacidades clave
  • Format PAdES embarqué — pas de dépendance externe pour la vérification
  • Horodatage RFC 3161 par TSA qualifiée française
  • Coffre-fort NF Z42-013 avec scellement quotidien
  • Dossier de preuve téléchargeable à tout moment
  • Vérification de signature offline (toutes les preuves dans le PDF)
Pipeline de despliegue

Esquema de implantación

Creación de cuenta, integración con su CRM/HRIS vía API REST o conectores nativos (Salesforce, Sage, Cegid, Pennylane). SSO SAML/OIDC disponible para la mediana empresa.

  1. 01

    Activation compte

    Ouverture du compte, paramétrage des templates de courriers et de relance.

    Paso 01
  2. 02

    Configuration eIDAS

    Choix des niveaux par défaut, intégration TSA, vérification AC qualifiée.

    Paso 02
  3. 03

    Pilote

    Premier circuit de signature en interne pour valider le parcours utilisateur.

    Paso 03
  4. 04

    SSO + connecteurs

    Branchement SAML/OIDC, installation des connecteurs CRM/RH/comptable.

    Paso 04
  5. 05

    Formation & bascule

    Formation administrateurs (½ journée), bascule des circuits critiques, supervision continue.

    Paso 05

↓ Pipeline de integración — paso a paso, del encuadre a la puesta en producción ↓

Requisitos previos

  • Un compte email professionnel par utilisateur émetteur
  • Pour la signature qualifiée : carte d'identité ou certificat qualifié partenaire
  • Pour le SSO : annuaire SAML 2.0 ou OIDC (optionnel)
Lo que gana en concreto

Ventajas

  • 01

    3 niveles eIDAS: simple, avanzada, cualificada

    Elija el nivel de prueba en función de lo que esté en juego: simple para el día a día, avanzada para los contratos comerciales, cualificada para escrituras notariales y licitaciones públicas.

  • 02

    Archivado con valor probatorio judicial 10 años

    Caja fuerte digital conforme con NF Z42-013, sellado diario, restitución con valor probatorio bajo demanda.

  • 03

    Soberanía francesa estricta

    Alojamiento en datacenter francés, jurisdicción exclusiva del derecho francés. Ningún actor extraeuropeo puede acceder a sus firmas ni incautarlas.

  • 04

    Workflow multifirmante secuencial o paralelo

    Defina el orden, recordatorios automáticos, anexos obligatorios, archivos adjuntos, rúbricas por página.

  • 05

    Integraciones CRM, RR. HH., contabilidad

    API REST, webhooks, conectores Salesforce / Sage / Cegid / Pennylane. SSO SAML/OIDC para la mediana empresa.

La ficha técnica completa

Especificaciones

Niveles de firma

SimpleEmail + clic + IP horodatée
AvancéeOTP SMS + identification renforcée
QualifiéeCertificat qualifié RGS** / eIDAS
Cachet entrepriseDisponible (eIDAS art. 35)

Cumplimiento normativo

RèglementeIDAS (UE 910/2014)
ArchivageNF Z42-013 / NF Z42-020
HorodatageRFC 3161 TSA française qualifiée
RGPDConforme par conception

Seguridad

CifradoAES-256-GCM
TransportTLS 1.3, mutual auth
PKIAC interne FR + AC qualifiées partenaires
AuthentificationMFA obligatoire pour signataires AES

Capacidades

Documents par envoiJusqu'à 100 fichiers · 200 Mo total
SignatairesIllimités, séquentiel ou parallèle
Champs interactifsSignature, paraphe, date, texte, case à cocher
Langues UIFR, EN, DE, ES, IT

Integración

API RESTAuthentification HMAC + JWT
WebhooksÉvénements signature / refus / expiration
SSOOIDC / SAML 2.0 / Active Directory
Conectores nativosSalesforce, Sage, Cegid, Pennylane, HubSpot
Para quién está hecho

Destinatarios

  • Departamento de RR. HH.

    Ofertas de empleo, contratos de trabajo, anexos, papeleo de extinción: firma avanzada, archivado a 10 años.

  • Departamento comercial

    Pedidos, presupuestos aceptados, contratos de cliente: conector CRM Salesforce/HubSpot, recordatorios automáticos.

  • Asesoría jurídica

    NDAs, contratos de partenariado, contratos de arrendamiento comercial: firma cualificada para los actos vinculantes.

  • Despacho de abogados / notarías

    Documentos privados, mandatos, transacciones: nivel cualificado eIDAS reconocido en los tribunales europeos.

  • MSP / integradores

    Órdenes de misión, contratos de SLA, órdenes de intervención en clientes finales: workflow rápido, archivado con valor probatorio judicial.

Probar SYLink Sign en su infraestructura

Demo guiada de 30 minutos, PoC en un perímetro piloto, acompañamiento por nuestros equipos franceses con sede en Clermont-Ferrand, Marsella y Rennes.