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SYLink Sign

Assinatura eletrónica soberana · eIDAS

Plataforma de assinatura eletrónica 100% francesa, alinhada com o regulamento eIDAS. Assinaturas simples, avançadas e qualificadas. Arquivo admissível em tribunal, alojamento soberano, conforme RGPD. Substitui o DocuSign, o Adobe Sign e o Yousign sem qualquer dependência extra-europeia.

O produto, em palavras simples

Para que serve SYLink Sign

Plataforma de assinatura eletrónica 100% francesa, alinhada com o regulamento eIDAS. Assinaturas simples, avançadas e qualificadas. Arquivo admissível em tribunal, alojamento soberano, conforme RGPD. Substitui o DocuSign, o Adobe Sign e o Yousign sem qualquer dependência extra-europeia.

A reter

SYLink SignAssinatura eletrónica soberana · eIDAS.

O manual técnico

Como utilizá-lo

Assinatura alinhada com o eIDAS, arquivo NF Z42-013

L'expéditeur dépose le PDF à signer dans le portail SYLink Sign. Il définit les zones de signature, paraphe et champs (date, texte, case), choisit les signataires et le niveau eIDAS requis. Pour la signature avancée et qualifiée, l'identification du signataire est renforcée par OTP SMS ou certificat.

Chaque signataire reçoit un lien sécurisé. Le portail vérifie son identité, présente le document, capture l'acte de volonté, génère la signature cryptographique et appose un horodatage qualifié. Le PDF final contient toutes les signatures embarquées (PAdES) et le dossier de preuve.

Le dossier de preuve est scellé quotidiennement (chaîne de blocs interne) et déposé dans un coffre-fort numérique NF Z42-013. À tout moment, vous pouvez télécharger le bordereau probatoire pour un litige.

Capacidades-chave
  • Format PAdES embarqué — pas de dépendance externe pour la vérification
  • Horodatage RFC 3161 par TSA qualifiée française
  • Coffre-fort NF Z42-013 avec scellement quotidien
  • Dossier de preuve téléchargeable à tout moment
  • Vérification de signature offline (toutes les preuves dans le PDF)
Pipeline de implementação

Esquema de implementação

Criação da conta, integração com o seu CRM/HRIS através de API REST ou conectores nativos (Salesforce, Sage, Cegid, Pennylane). SSO SAML/OIDC disponível para empresas médias.

  1. 01

    Activation compte

    Ouverture du compte, paramétrage des templates de courriers et de relance.

    Passo 01
  2. 02

    Configuration eIDAS

    Choix des niveaux par défaut, intégration TSA, vérification AC qualifiée.

    Passo 02
  3. 03

    Pilote

    Premier circuit de signature en interne pour valider le parcours utilisateur.

    Passo 03
  4. 04

    SSO + connecteurs

    Branchement SAML/OIDC, installation des connecteurs CRM/RH/comptable.

    Passo 04
  5. 05

    Formation & bascule

    Formation administrateurs (½ journée), bascule des circuits critiques, supervision continue.

    Passo 05

↓ Pipeline de integração — passo a passo, do enquadramento à entrada em produção ↓

Pré-requisitos

  • Un compte email professionnel par utilisateur émetteur
  • Pour la signature qualifiée : carte d'identité ou certificat qualifié partenaire
  • Pour le SSO : annuaire SAML 2.0 ou OIDC (optionnel)
O que ganha em concreto

Vantagens

  • 01

    3 níveis eIDAS: simples, avançada, qualificada

    Escolha o nível de prova consoante o que está em jogo: simples para uso diário, avançada para contratos comerciais, qualificada para escrituras notariais e concursos públicos.

  • 02

    Arquivo admissível em tribunal a 10 anos

    Cofre digital conforme NF Z42-013, selagem diária, restituição com valor probatório a pedido.

  • 03

    Soberania francesa estrita

    Alojamento em datacenter francês, jurisdição exclusiva da lei francesa. Nenhum ator extra-europeu pode aceder ou apreender as suas assinaturas.

  • 04

    Workflow multi-signatário sequencial ou paralelo

    Defina a ordem, lembretes automáticos, anexos obrigatórios, anexos, rúbricas por página.

  • 05

    Integrações CRM, RH, contabilidade

    API REST, webhooks, conectores Salesforce / Sage / Cegid / Pennylane. SSO SAML/OIDC para empresas médias.

A ficha técnica completa

Especificações

Níveis de assinatura

SimpleEmail + clic + IP horodatée
AvancéeOTP SMS + identification renforcée
QualifiéeCertificat qualifié RGS** / eIDAS
Cachet entrepriseDisponible (eIDAS art. 35)

Conformidade regulamentar

RèglementeIDAS (UE 910/2014)
ArchivageNF Z42-013 / NF Z42-020
HorodatageRFC 3161 TSA française qualifiée
RGPDConforme par conception

Segurança

CifragemAES-256-GCM
TransportTLS 1.3, mutual auth
PKIAC interne FR + AC qualifiées partenaires
AuthentificationMFA obligatoire pour signataires AES

Capacidades

Documents par envoiJusqu'à 100 fichiers · 200 Mo total
SignatairesIllimités, séquentiel ou parallèle
Champs interactifsSignature, paraphe, date, texte, case à cocher
Langues UIFR, EN, DE, ES, IT

Integração

API RESTAuthentification HMAC + JWT
WebhooksÉvénements signature / refus / expiration
SSOOIDC / SAML 2.0 / Active Directory
Conectores nativosSalesforce, Sage, Cegid, Pennylane, HubSpot
Para quem é feito

Destinatários

  • Departamento de RH

    Propostas de emprego, contratos de trabalho, aditamentos, documentos de cessação — assinatura avançada, arquivo a 10 anos.

  • Departamento comercial

    Notas de encomenda, orçamentos aceites, contratos de cliente — conector CRM Salesforce/HubSpot, lembretes automáticos.

  • Departamento jurídico

    NDAs, contratos de parceria, arrendamentos comerciais — assinatura qualificada para escrituras vinculativas.

  • Sociedade de advogados / notários

    Documentos particulares, mandatos, transações — nível qualificado eIDAS reconhecido nos tribunais europeus.

  • MSP / integradores

    Ordens de missão, contratos de SLA, ordens de intervenção em clientes finais — workflow rápido, arquivo admissível em tribunal.

Testar SYLink Sign na sua infraestrutura

Demonstração guiada de 30 minutos, PoC num perímetro-piloto, acompanhamento pelas nossas equipas francesas sediadas em Clermont-Ferrand, Marselha e Rennes.